Legacy-Modernisierung

Zu wichtig zum Abschalten: Wir machen Ihre erprobten Systeme zukunftsfähig

Für Unternehmen, deren Kerngeschäft auf gewachsener Software läuft – der Windows-Anwendung von 2009, dem alten Warenwirtschaftssystem, der Datenbank, die niemand mehr anfassen will. Wir modernisieren Schritt für Schritt: ohne Big Bang, Unterbrechungen und ohne dass bewährte Abläufe verloren gehen.

Visual: Legacy-Modernisierung
Ohne Big Bang, ohne BetriebsunterbrechungBewährte Abläufe bleiben erhaltenSchrittweise Migration im laufenden BetriebSpezialisiert auf den Mittelstand15+ Jahre Erfahrung, 75 Kunden, 327 Projekte
Ohne Big Bang, ohne BetriebsunterbrechungBewährte Abläufe bleiben erhaltenSchrittweise Migration im laufenden BetriebSpezialisiert auf den Mittelstand15+ Jahre Erfahrung, 75 Kunden, 327 Projekte
Ohne Big Bang, ohne BetriebsunterbrechungBewährte Abläufe bleiben erhaltenSchrittweise Migration im laufenden BetriebSpezialisiert auf den Mittelstand15+ Jahre Erfahrung, 75 Kunden, 327 Projekte
Ohne Big Bang, ohne BetriebsunterbrechungBewährte Abläufe bleiben erhaltenSchrittweise Migration im laufenden BetriebSpezialisiert auf den Mittelstand15+ Jahre Erfahrung, 75 Kunden, 327 Projekte
Ohne Big Bang, ohne BetriebsunterbrechungBewährte Abläufe bleiben erhaltenSchrittweise Migration im laufenden BetriebSpezialisiert auf den Mittelstand15+ Jahre Erfahrung, 75 Kunden, 327 Projekte
Ohne Big Bang, ohne BetriebsunterbrechungBewährte Abläufe bleiben erhaltenSchrittweise Migration im laufenden BetriebSpezialisiert auf den Mittelstand15+ Jahre Erfahrung, 75 Kunden, 327 Projekte
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das System läuft – aber niemand traut sich mehr, es anzufassen

Altsysteme werden nicht zum Risiko, weil sie ausfallen, sondern weil niemand mehr vollständig versteht, wie sie funktionieren. Geschäftsregeln verteilen sich über Module, die Dokumentation hinkt hinterher, das Wissen konzentriert sich auf wenige Köpfe. Vier Warnsignale, die wir in fast jedem Projekt wiederfinden:

Jede Änderung dauert Wochen
Kleine Anpassungen erfordern lange Analysen, weil niemand die Nebenwirkungen überblickt.
Wissen steckt in wenigen Köpfen
Der Entwickler von damals ist weg oder geht bald – und die Doku ist veraltet oder fehlt ganz.
Niemand blickt mehr ganz durch
Geschäftslogik verteilt sich über Module, Sonderfälle und Workarounds, die keiner mehr erklären kann.
Technik am Ende des Supports
Abgekündigte Frameworks, alte Server, teure Spezial-Hardware – und wachsende Sicherheitslücken.
Berechtigte Einwände

Was Entscheider vor einer Modernisierung zögern lässt

Zu teuer, zu riskant, am Ende nur eine neue Optik – diese Bedenken hören wir in fast jedem Erstgespräch. Sie sind berechtigt, wenn Modernisierung falsch angegangen wird. Deshalb nehmen wir sie ernst:

01

Mehr als ein Redesign

Wir erneuern nicht nur die Oberfläche, sondern das Fundament: Architektur, Datenmodell und Schnittstellen werden so aufgebaut, dass sich das System wieder gefahrlos ändern und erweitern lässt. Die über Jahre bewährte Geschäftslogik bleibt dabei erhalten – dokumentiert und auf eine tragfähige Basis gestellt.

02

Compliance & Sicherheit

Abgekündigte Frameworks und alte Server sind ein wachsendes Risiko – von Sicherheitslücken bis zur DSGVO. Wir bringen Ihr System auf aktuelle, gepflegte Technologie: regelmäßige Updates, saubere Zugriffskontrolle, datenschutzkonforme Datenhaltung und eine Dokumentation, die auch ein Audit übersteht.

03

Kosten unter Kontrolle

Der Weiterbetrieb eines Altsystems kostet oft mehr als seine Modernisierung: teure Spezial-Hardware, Wartung abgekündigter Technik, Feuerwehreinsätze und blockierte Projekte. Wir rechnen beides gegeneinander – und modernisieren zum agilen Festpreis, förderfähig mit bis zu 80 %.

Was das für Ihr System konkret bedeutet, klären Fakten – keine Annahmen. Wie wir dahin kommen, sehen Sie im nächsten Schritt.

Die bewährte Werkdigital Insight Methode®

So machen wir Ihr System wieder beherrschbar
– ohne den Betrieb zu unterbrechen

Unsere Experten überführen gewachsene Systeme in moderne Architekturen – schrittweise, planbar und ohne Betriebsunterbrechung. Für den Mittelstand, der kein Migrationsabenteuer sucht, sondern Sicherheit: Was heute nur noch einer versteht, ist morgen dokumentiert, modernisiert und wieder beherrschbar. Mit einem Partner, der auch Ihre betriebswirtschaftlichen Ziele versteht, nicht nur die Technik.

01Analyse

Erst verstehen, dann modernisieren

Wir durchleuchten Ihr System, bevor irgendetwas geändert wird: Wie kritisch ist es fürs Geschäft? Wo steckt das Wissen? Was kostet der Weiterbetrieb – und was ein Ausfall? Daraus entstehen eine dokumentierte Systemlandkarte, eine belastbare Risiko- und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und eine klare Empfehlung für den Modernisierungsweg.

Ist-Analyse & SystemlandkarteCodebasis, Datenmodell, Schnittstellen, Abhängigkeiten – rekonstruiert aus Code, Doku und Interviews mit Wissensträgern.
Risiko- & WirtschaftlichkeitsbetrachtungAusfall- und Wissensrisiken, Kosten des Weiterbetriebs, Fördermittel-Check und messbare Erfolgs-KPIs.
Modernisierungspfad & BudgetierungEmpfohlener Weg, Kostenschätzung, Zeitplanung, Ressourcen – inklusive Präsentationsmaterial für Ihre Gremien.
02Konzept

Für jedes System der richtige Weg

Nicht jedes Altsystem braucht einen Neubau – und nicht jedes lässt sich sinnvoll erhalten. Wir entwerfen die Soll-Architektur so, dass sie sich in Ihre Systemlandschaft einfügt, planen die Migration ohne Betriebsunterbrechung und liefern den Umsetzungsplan mit Detailkalkulation als agilen Festpreisvertrag.

Soll-Architektur & ProzessdesignZielbild visuell und funktional, User Journeys, Technologie-Auswahl – und ein interaktiver Klick-Prototyp.
Migrations- & DatenstrategieDatenübernahme, Parallelbetrieb, Rückfall-Szenarien und Schnittstellen zu Drittsystemen – ohne Big Bang.
Umsetzungsplan mit DetailkalkulationZeitplan, Ressourcen, Investition, Betriebskosten, Meilenstein-Phasenplan – agiler Festpreisvertrag.
03Lösung

Modernisieren im laufenden Betrieb

Wir setzen um, während Ihr Altsystem weiterläuft: agile 2-Wochen-Sprints, erste Module nach wenigen Wochen produktiv. Jede Stufe wird getestet, migrierte Daten werden validiert – und das Altsystem geht erst vom Netz, wenn sich das neue bewährt hat. Danach sorgen wir dafür, dass kein neues Legacy entsteht.

Agile Umsetzung2-Wochen-Sprints, Alt und Neu im Parallelbetrieb, kontinuierliche Fortschrittskontrolle – erste Module früh produktiv.
Migration & EndabnahmeGetestete Datenmigration, End-to-End-Tests, Schulung, Inbetriebnahme, Quellcode- und Architektur-Dokumentation.
Betrieb, Support & WeiterentwicklungService-Vertrag, Monitoring, laufende Updates und aktuelle Dokumentation – damit kein neues Altsystem entsteht.
Und was bringt das?

Sechs Effekte, die Sie
im Alltag sofort spüren

Modernisierung ist kein Selbstzweck. Sie zahlt sich dort aus, wo das Altsystem heute bremst: bei Änderungen, Kosten, Sicherheit – und bei der Frage, was Ihr Unternehmen als Nächstes vorhat.

Änderungen in Tagen statt Wochen
Saubere Architektur und aktuelle Dokumentation machen Anpassungen planbar – ohne wochenlange Auswirkungsanalysen.
Betriebskosten sinken
Standard-Hardware statt Speziallösungen, keine Wartungskosten für abgekündigte Technik, weniger Feuerwehreinsätze.
Sicherheit & Compliance
Aktuelle Technologie, regelmäßige Updates und DSGVO-konforme Datenhaltung statt bekannter Lücken auf altem Unterbau.
Unabhängig von einzelnen Köpfen
Das Wissen über Ihr System steckt in der Dokumentation – nicht in einer Person, die irgendwann geht.
Anschlussfähig für Neues
Schnittstellen, mobile Apps, Auswertungen, KI – was am Altsystem scheiterte, wird auf der neuen Basis möglich.
Ihre Investition bleibt erhalten
Bewährte Geschäftslogik und Daten aus Jahrzehnten gehen nicht verloren – sie werden auf ein tragfähiges Fundament gestellt.
Bild: Änderungen in Tagen statt Wochen
Bild: Betriebskosten sinken
Bild: Sicherheit & Compliance
Bild: Unabhängig von einzelnen Köpfen
Bild: Anschlussfähig für Neues
Bild: Ihre Investition bleibt erhalten

Gute Nachricht: Der Staat zahlt bis zu 80 % mit

Für mittelständische Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern sind bis zu 80 % auf bestimmte Beratungs- und Auditleistungen aktuell förderfähig – etwa über das Programm INQA. Welches Programm in Ihrem Fall greift, auch wenn Ihr Unternehmen größer ist, klären wir im Erstgespräch.

INQA-Förderung
Erfolgsgeschichte aus der Praxis

Nach 14 Jahren Windows-Lösung: KANiO als moderne Tablet-App

HST Systemtechnik betreibt mit KANiO seit über einem Jahrzehnt ein etabliertes Betriebsführungssystem für die Wasserwirtschaft. Die zugehörige Windows-Anwendung für den Außeneinsatz lief nur auf teuren, robusten Industrie-Notebooks und wirkte optisch veraltet – und wurde so zur Einstiegshürde für Städte, Gemeinden und Versorger.

Statt eines riskanten Neuanfangs entstand gemeinsam mit Werkdigital eine moderne, konsequent offline-fähige Tablet-App, die sich nahtlos in die bestehende KANiO-Welt einfügt – Wartungs- und Kontrollaufträge werden direkt im Feld abgerufen, bearbeitet und dokumentiert, die Synchronisation läuft automatisch, sobald wieder Netz vorhanden ist.

Nach mehr als 14 Jahren löst die App die ursprüngliche Windows-Lösung ab. Versorger statten ihre Außenteams mit deutlich günstigerer Hardware aus, die Akzeptanz im Feld steigt – und HST hat eine Plattform, auf der sich KANiO weiterentwickeln lässt, ohne von der Hardware der Vergangenheit ausgebremst zu werden.

KANiO Tablet-App im Außeneinsatz
Schneller Einsatz im Feld
Aufträge direkt vor Ort abrufen und dokumentieren
Spontanaufträge und Schäden ohne Umweg erfassen
Konsequent offline-fähig
Aufträge, Daten und Karten ohne Netz verfügbar
Synchronisation läuft automatisch bei Verbindung
Zentral verwaltbar per MDM
App zentral ausrollen, konfigurieren und absichern
Weniger Verwaltungsaufwand für die IT
Deutlich günstigere Hardware
Handelsübliche Tablets statt Industrie-Notebooks
Niedrigere Einstiegshürde für den Roll-out
Ablauf

Ein transparenter Prozess vom Erstgespräch bis zur Abschaltung

Sie müssen dafür weder Dokumentation noch Pflichtenheft mitbringen. Wir starten mit dem, was da ist – und machen jeden Schritt nachvollziehbar, bevor Sie sich festlegen.

Erstgespräch & Kurzanalyse

1

Sie beschreiben uns System, Technologie und Schmerzpunkte. Wir geben eine ehrliche Ersteinschätzung: Wie kritisch ist die Lage? Welche Modernisierungswege kommen infrage – und was würden sie ungefähr bedeuten?

Analyse & Empfehlung

2

Wir rekonstruieren, was tatsächlich da ist, und zeigen Ihnen, welcher Weg sinnvoll ist, was er kostet und welches Risiko der Weiterbetrieb birgt. Sie entscheiden auf Basis von Fakten über eine Zusammenarbeit.

Modernisierung im laufenden Betrieb

3

Wir setzen schrittweise um: Alt und Neu laufen parallel, erste Module sind nach wenigen Wochen produktiv, jede Stufe wird im Echtbetrieb getestet – ohne Big Bang und ohne Stillstand.

Abschalten & weiterentwickeln

4

Das Altsystem geht erst vom Netz, wenn sich das neue bewährt hat. Danach halten wir Dokumentation und Technik aktuell und entwickeln weiter – damit Sie nie wieder vor einem Legacy-Problem stehen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen? Hier finden Sie Antworten auf die Themen, die uns Entscheider im Mittelstand vor einer bevorstehenden Legacy-Modernisierung am häufigsten stellen.

Ja – das ist bei Legacy-Projekten die Regel, nicht die Ausnahme. Wir rekonstruieren die Logik des Systems aus Codebasis, Datenbank und Interviews mit den Menschen, die damit arbeiten – auch KI-gestützt. Das Ergebnis ist eine dokumentierte Landkarte Ihres tatsächlichen Systems, nicht dessen, was jemand vermutet.

Nein. Alt und Neu laufen parallel: Funktionen werden schrittweise umgestellt und in jeder Stufe getestet. Das Altsystem geht erst vom Netz, wenn sich das neue im Echtbetrieb bewährt hat. Für die meisten unserer Kunden ist das die einzige praktikable Option.

Sie werden erfasst und dokumentiert, bevor wir irgendetwas ändern. Geschäftsregeln, Sonderfälle und Integrationen wandern explizit ins neue System, die Datenmigration wird getestet und validiert. Nichts geht bei der Übertragung verloren.

Das entscheiden Fakten, keine Annahmen. Die Analyse zeigt, was sich erhalten lässt, was modernisiert werden sollte und was ersetzt werden muss – meistens ist die Antwort eine Kombination aus allen dreien. Ein Neubau ohne dieses Verständnis riskiert, bewährte Geschäftslogik zu verlieren.

Das Erstgespräch ist kostenlos, die Analyse ist Festpreis – den konkreten Rahmen nennen wir im Erstgespräch, weil er von Größe und Komplexität Ihres Systems abhängt. Die Umsetzung beziffern wir nach dem Konzept als agilen Festpreis. Zum Vergleich gehört immer auch: Was kostet der Weiterbetrieb?

Jetzt starten

Warten macht Ihr System nicht jünger.
Modernisieren Sie jetzt.

Jedes Jahr Weiterbetrieb macht ein Altsystem teurer: Das Ausfallrisiko wächst, Wissensträger gehen, Sicherheitslücken bleiben offen – und jede neue Anforderung wird schwerer umzusetzen. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, was eine Modernisierung für Ihr System wirklich bedeutet – und was Sie der Weiterbetrieb kostet.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Ich freue mich auf Ihre Fragen!Benjamin Schmidtke
Benjamin Schmidtke
Senior Software Architect, Technischer Leiter / CTO